【仕事概要】
自動車部品の開発を行っている企業で、庶務業務をお願いします。

【仕事詳細】
部署での庶務業務をお願いします。
主な業務は以下の4つとなります。

▼作業について
[1]研究を行う際に使用する部品や備品などを専用システムを使い発注業務
届いたものが注文した商品と同じか確認する納品業務

[2]専用システムを使用し請求書の支払処理業務

[3]上記業務で発生した領収書をPDFに取りデータ保管し、原紙をファイリングし棚に保管する業務

[4]会議を行いたいと依頼があった際、会議室を予約し出席者に会議の場所や日時の案内を行う業務

その他、件数は多くないですが業者からかかってくる電話の取次業務や部署へのメール展開、返信作業、郵便物や書類の配布・回収、月末月初の報告資料作成などがあります。
イメージとしては、様々な部署の社員をサポートする縁の下の力持ちのような存在です。

【使用ツール】
・専用システム
・Excel（主にデータ入力）

【1日の流れ】※一例となります
8:30　出社　メールチェック・仕分け
9:00　メール展開
9:30　ファイル見積書管理
12:00　昼休憩（1時間）
13:00　データ入力業務
15:00　請求処理
17:15　業務終了

【ここがポイント！】
☆事務経験や庶務経験を活かせます！
☆基本的なメール業務や電話対応の業務のご経験がある方大歓迎！
☆時短勤務も相談OK◎
☆冷暖房完備で、年中快適な職場です。
☆派遣先企業の直接雇用の可能性もございます！（※規定有）