【仕事概要】
大手自動車メーカー出資の自動車部品の研究開発を行う企業でのお仕事です。

【仕事詳細】
自動車部品の研究を行う部署で、50名ほどのスタッフをサポートする庶務業務全般をお任せいたします。

▼作業内容
[1] 発注業務
専用システムを使用し、研究活動に必要な部品等の発注を行います。注文した商品がきちんと届いているかを確認し、在庫管理と納期調整をお願いします。

[2] 請求書の支払い処理業務
専用システムを使用し、請求書の支払処理を担当します。取引先との契約内容に基づき、支払期日を厳守できるよう正確に実施します。

[3] 領収証の管理業務
支払い後に発生した領収証をPDFに取り込み、データ化して保存します。

[4]会議の調整業務
会議を行いたいと依頼があった際は、会議室の予約を取ります。その後、出席者に日時と場所の案内をメール等で送信します。

その他、
・外部からの取次ぎのみの電話対応
・部署へのメール展開や返信作業
・郵便物や書類の配布・回収
などの業務をお願いします。

【使用ツール】
・専用システム
・Excel

【ここがポイント！】
☆庶務業務や事務経験を活かせます！
☆20代～40代の女性活躍中！
☆冷暖房完備で、年中快適な職場です。