【仕事概要】
大手自動車メーカー出資の工場内の研究開発を行う部署で、庶務業務全般をお願いします。

【仕事詳細】
自動車部品の研究を行っている部署で50名程度のスタッフをサポートする下記の業務をお任せします。

▼作業内容
1 発注業務
専用システムを使用し、研究活動に必要な部品等の発注を行います。注文した商品がきちんと届いているか確認し、在庫管理と納品調整をお願いします。

2 請求書の支払処理業務
専用システムを使用し、請求書の支払処理を担当します。
取引先との契約内容に基づき、支払期日を厳守できるよう実施いただきます。

3 領収証の管理業務
支払後に発生した領収証をPDFに取り込み、データ化して保存します。

4 会議の調整業務
会議を行いたいと依頼があった際は、会議室の予約を取ります。
その後、出席者に日時と場所の案内をメール等で送信します。

その他、外部からの電話対応、部署へメール展開や返信作業、郵便物や書類の配布・回収をお願いします。
電話対応は取次ぎのみとなります。

【使用ツール】
・専用システム
・Excel

【業務時の服装について】
事務服はベストとスカートまたはパンツの貸与がありますのでそちらを着用いただきます。
ベストの中に着るブラウスなどはご自身でご準備お願いします。

【ここがポイント！】
☆事務未経験OK！業務ではExcelを使用しますが、入力ができればOKです。
☆20代～40代の女性活躍中！
☆冷暖房完備で、年中快適な職場です。