【仕事概要】
自動車部品メーカーで、主に「ワイヤーハーネス」と呼ばれる電装品を開発・製造・販売しています。
海外にも多くの拠点を持つ、グローバル企業でのお仕事です！

【仕事内容】
海外の拠点に対して量産試作ハーネスの受注・出荷・売掛確認や、
部材の見積・売掛確認を行っている部署での請求書発行業務がメインになります。

▼業務について
(1)データ入力、請求書発行
入力された生産データや、試作ハーネスの受注・売掛回収データをもとに請求書を発行します。
Excelや専用システムを使用し、発行した請求書をメール送信します。
海外拠点にメールを送信するため英語を使用しますが、定型文や翻訳ソフトで対応していただきますので英語力は必要ありません◎

(2)出荷調整
現場と調整し、出荷スケジュールを調整した後、出荷の手配をします。
また、専用のフォーマットに必要な情報を入力します。

(3) 見積確認
部材やハーネスの見積・売掛確認です。
専用のシステムに必要な情報を入力いただきます。

(4) その他業務
書類の整理や、電話の取次ぎなどもお願いいたします。
電話の取次ぎは社内外、どちらも対応していただきます◎
慣れてくると、お客様や担当の方が把握できるようになりますのでご安心ください！

▼使用ツール
・Excel
・専用システム

★補足
・ご入社後は(1)の業務をご対応いただき、作業習熟後(2)～(4)の業務も行います。
・業務でExcelを使用しますが、入力ができればOKです！

▼業務時の服装について
ベスト、スカートまたはパンツの事務服一式の貸与がありますので、そちらを着用いただいて勤務いただきます。

【ここがポイント！】
☆データ入力や電話応対など、事務のご経験を活かせます！
☆20代～40代後半の女性活躍中！