【仕事概要】
大手半導体メーカーのパートナーとしてインフラ設備の設計から施工、メンテナンスまでトータルサービスを行う企業でのお仕事です。

【仕事内容】
2024年に完工した新築のきれいなオフィス内で、資材や物品購買に関わる業務を担当していただきます。
すべてデスクワークになります。

▼作業詳細
[1]Excelを使った書類作成・発注業務
見積書や発注依頼書の作成、取引先への見積依頼、納期情報の入力など、購買の基本となる事務作業です。

[2]購買データの集計・分析補助
過去の購買実績データの抽出や、材料の代替品の調査など、データを元に現場をサポートする役割です。

[3]外部とのやりとり（電話・メール対応）
新規材料メーカーとの初回連絡や、確認事項のやりとりなど、コミュニケーションも大切なポイントです。

[4]事務所内のサポート業務
郵便対応、備品の管理、来客対応など、職場全体が快適になるようサポートいただきます。
来客対応では、会議室への案内や飲料水の提供などをお願いします。

※月初5営業日は、前月の締め作業で、請求書の送付、請求依頼、管理表への登録を行います。
当期間で1日1～2時間程度の残業が発生します。作業内容は決まっており、チームで協力しながら進めていきますので、計画的に取り組んでいただけます。

【使用ツール】
・Excel

【業務の流れ】
8:30　 メールチェック
9:00　 発注確認・対応
11:00 情報入力（発注・納期）
12:00 お昼休憩
13:00 午後分の発注対応
14:00 データ抽出・入力
16:30 書類整理
17:00 業務終了

【ここがポイント！】
☆事務の経験を活かしてもう一歩スキルアップしたい！という方大歓迎！
☆わからないことは丁寧なサポートあり♪
☆20代～40代の男女活躍中！
☆空調完備でキレイなオフィスでのデスクワーク♪