コロナ禍を経て、働き方やコミュニケーションのスタイルが大きく変わり、多くの企業がオンライン面接を導入しています。この形式には、従来の面接方法とは異なる準備と工夫が求められます。オンライン面接を成功させるためには、技術的な準備からコミュニケーションの方法まで、さまざまなポイントに気をつける必要があります。そこで今回は、オンライン面接の準備と成功のための具体的なポイントについてご紹介します。

目次

1.オンライン面接の準備

2.オンライン面接成功の秘訣とは？

3.面接前に確認しておくべきこととは？

4.まとめ

1.オンライン面接の準備

では、オンライン面接を受けるにあたってどのような点に気を付けるべきかについてご紹介します。

・通信環境

まず安定したインターネット回線を利用するようにしましょう。不安定の場合では音声や画質が乱れてしまう可能性が考えられます。一般的にオンライン面接には最低でも上り下りともに20Mbps程度の回線速度が推奨されています。また、マイクやイヤホンについても事前に故障していないかなども含めて確認しておくようにしましょう。
 

・周辺環境

まず背景に関してはできるかぎりぼかし機能などのフィルター機能は避けた方が望ましいです。また、背景にはできるだけ不要なものが画面内に移りこまないようにしましょう。面接官の気が散ってしまい面接に集中してもらえない可能性があります。なるべくシンプルな状態になるように心がけましょう。また、余計な音声やペットの介入がないように自宅で面接を受ける場合は事前に家族に面接がある旨を伝えておく方がよいでしょう。

・見た目と服装

服装に関しては面接を受ける企業の意向に従いましょう。事前に提示されている場合はそれに従えばよいですが、もし事前に提示されていない場合は確認するべきでしょう。また、スーツでない場合はできるだけ清潔感のあるシンプルな服装を心掛け、寝ぐせなどがついたままになっていないかなどの確認をしましょう。

2.オンライン面接成功の秘訣とは？

ここからはオンライン面接を成功させるための秘訣についてご紹介します。

・時間厳守

面接には必ず遅刻しないようにしましょう。最低でも面接開始の５分前程度に入室しておく方が無難であるといえます。もし万が一接続不良になってしまう可能性を考えてもう少しはやめに入室することを心がけておくべきです。

・礼儀正しい態度

オンライン面接ではカメラで移る情報がすべての情報になります。そのため、第一印象がとても重要になります。そのためまずはじめに笑顔で挨拶をするように心がけ、面接中は明るいイメージをあたえることができるよう普段よりもはきはきと話すように心がけましょう。

・アイコンタクトと視線

オンライン面接において視線をどこへ向けるべきかは非常に難しい問題です。ですが、これに関しては、できるだけカメラに目線を向けて話すのがベストであるといえるでしょう。常に目を合わせているのが難しい場合は、できる限り視線をカメラから落とさないようにすることが望ましいです。また、カメラとの距離はバストアップが映す距離程度を心がけましょう。

・話し方

上述したように面接中は明るくはきはきとはなしながらも表情や相槌、身振り手振りなどにも対面以上に気を付けましょう。カメラに映し出されている情報でしか自分の情報をつたえることができないため、面接官としては相手の情報を読み取りづらい場合が考えられます。そのためできるだけ表情や相槌はいつもより大きめにし、身振り手振りに関しても胸の前あたりでするように心がける方が良いでしょう。

3.面接直前に確認しておくべきこととは？

・機器の充電状況

PCやスマホなどで面接を受ける場合充電が少ない状態では最悪の場合面接が途中で切れてしまう可能性も考えられます。またそうでなかったとしても充電がないことで通信不良になる可能性も考えられます。そのためインターネット接続環境、イヤホンやマイクもふくめて使用する機器に関する充電には気を付けておく必要があります。

・通知設定など

面接中に余計な通知などがなされないようにあらかじめ不要なアプリやソフトウェアはきっておくようにしましょう。特にLINEなどのSNSツールに関しては十分な注意が必要です。

・メモがとれるもの

基本的に面接中にメモを取る行為があることは考えにくいです。しかし、最後に何か重要な連絡がなされる場合も考えられるのでメモがとれるような準備ができているかは確認しておくべきです。また、デジタルツールでメモをとる場合はその旨を事前に伝えておく方がよいでしょう。

4.まとめ

オンライン面接を成功させるためには、事前の準備と面接中の意識が重要となります。まず、安定したインターネット環境を確保し、必要な機器の動作確認を怠らないようにしましょう。周辺環境に気を配り、適切な服装で清潔感を保つようにしまよう。面接の際には、時間厳守を心掛け、遅刻のリスクを避けるためにはやめに接続しておくことが望ましいです。カメラに対して明るく礼儀正しい態度で接し、視線や話し方にも注意を払いましょう。特にカメラを見つめることや、表情や身振り手振りを意識的に大きくすることで、対面以上に明確に自分の意図や感情を伝えることができます。面接直前には、機器の充電状況や通知設定を再確認し、スムーズな面接進行ができるようにしておきましょう。必要に応じてメモの準備もしておくと良いでしょう。これらのポイントを押さえて、オンライン面接に臨むことで、より良い印象を与え、成功の可能性を高めることができるでしょう。

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