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社会人でも意外と知らない⁉ビジネスメールにおける正しい敬語

2024年8月20日 12:00

仕事のお役立ち情報

 

目次

①: 頂く/いただく の違い

②: 下さい/ください の違い

③: お体ご自愛ください

④: 致します/いたします

⑤: よろしかったでしょうか

⑥: まとめ

 

 

社会人となれば、嫌でもやらなければならないビジネスメール。

 

取引先とのやり取り、問い合わせ対応、謝罪文など正しい敬語を

 

問われる機会は多く存在します。

 

「自分は大丈夫」だと思って使っていても

 

実は間違っていたということも少なくありません。

 

今回は、誰もが一度は間違えたことがあるのではないかというほど

 

間違えやすい敬語をいくつかまとめてみました。

 

 

自分は大丈夫か、ぜひ一度確認してみてください。

 

 

①頂く/いただく の違い

 

漢字で”頂く”と書く場合は、

 

「お菓子を頂きました。」「先に昼食を頂きます。」など

 

もらう、食べる、飲む」の謙譲語として使います。

 

一方、”いただく”「~してもらう」という意味の補助動詞です。

 

「ご理解いただく」「ご覧いただく」など

 

ひらがな表記が正しい敬語となります。

 

 

「ご確認頂きますよう~」→×

「ご確認いただきますよう~」→◎

 

 

下さい/ください の違い

 

「ください」という言葉を使う際、漢字・ひらがなどちらにするか

 

迷ったことはないでしょうか。この2つには明確に違いがあります。

 

”下さい”は「飲み物を下さい」「その資料を下さい」など

 

何かを貰いたい時に漢字を使います。

 

漢字で「下さい」と書くのは「くれ」の尊敬・丁寧に表現する場合のみです。

 

”ください”は「ご了承ください」「メールをご確認ください」など

 

相手の動作に対してお願いをする補助動詞として使います。

 

 

「お車でお越し下さい」→×

「お車でお越しください」→◎

 

 

③お体ご自愛ください

 

メールの最後によく使うフレーズですが、

 

正しい表現は「どうぞご自愛ください」です。

 

「自愛」という言葉そのものが「自分を大切にする」

 

自分の健康状態に気をつける」ことを意味していますので、

 

「お体ご自愛ください」では2回同じことを言っていることになります。

 

「どうぞご自愛ください」と言い換えるようにしましょう。

 

 

「お体ご自愛ください」→×

「ご自愛ください」→◎

 

 

④致します/いたします

 

「よろしくお願い致します。」とつい漢字を使いたくなりますが、

 

ひらがなを使うのが正しい用法です。

 

”致す”には「ある状態に立ち至らせる」という意味があり本動詞

 

として使います。

 

一方ひらがなの”いたす”の場合は補助動詞です。

 

「よろしくお願いいたします」が正しい敬語と覚えておきましょう。

 

 

「よろしくお願い致します」→×

「よろしくお願いいたします」→◎

 

 

⑤よろしかったでしょうか

 

丁寧に聞こえるフレーズですが、こちらは間違った敬語です。

 

「よろしいでしょうか」が正しい表現ですので注意しましょう。

 

しかし、過去のことを確認する場合であれば正しいともいわれています。

 

「ご注文は〇〇でよろしかったでしょうか」と過去のことを

 

過去形で問いかけるのは正しい表現とも解釈できます。

 

ややこしいフレーズではありますが、ビジネスシーンでは主に

 

「よろしいでしょうか」を使います。

 

 

「日時は○月○日でよろしかったでしょうか」→×

「日時は○月○日でよろしいでしょうか」→◎

 

 

まとめ

 

 

いかがでしたか?

 

正しい敬語を使うことは、社会人として当然のマナーではありますが

 

意外と知らない人が多いのも現状です。

 

習慣化された言葉遣いを変えることは簡単ではありませんが、

 

少しずつ意識していくことが大切です。

 

 

 

 

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