転職の基本中の基本、「履歴書」の書き方！
2024年6月6日 17:38
あなたは履歴書を正しく書けていますか？
転職・就職活動において履歴書はマストなのでここで確認しておきましょう！
目次
[1]履歴書でやってはいけないこと
[2]手書きかパソコン論争
履歴書を書く
1.日付・名前・住所・連絡先・証明写真
2.学歴・職歴
3.免許・資格
4.志望動機
5.趣味・特技
6.本人希望記入欄
[3]最後に
[1]履歴書でやってはいけないこと
ここでは履歴書を書く上でやってはいけないことをご紹介していきます。
誤字・脱字
当たり前ですが誤字・脱字はNGです。履歴書作成後は必ず一語一句間違えてないか確認しましょう。
鉛筆・シャープペンシル・消せるペン
鉛筆やシャープペンシル、消せるペンの使用は絶対NGです。
油性インクかゲルインクの黒色ボールペンを使用しましょう。
略語
「令和をR」「ファイナンシャルプランナーをFP」などの様に略してはいけません。
必ず正式名称で記載しましょう。
修正液・テープの使用
書き間違えても修正液・テープの使用はNGです。必ず書き直してください。
空欄のまま
空欄は記入漏れと認識される可能性があるためNG。書く項目がない場合は「特になし」と記入しましょう。
[2]手書きかパソコン論争
結論から言うと、手書きでもパソコンでもどちらでもOKです。
指定があれば指定通りに作成、指定がない場合は自分にあう方を選んでみましょう。
手書きがオススメの場合
・熱意が伝わりやすい
・丁寧な印象を与えられる
・人柄が伝わりやすい
・字が綺麗
パソコンがオススメの場合
・IT系の企業に応募する
・複数社応募している
・字に自信がない
・データを残しておきたい
履歴書を書く
上記をふまえて早速書いてみましょう！
1.日付・名前・住所・連絡先・証明写真
日付
履歴書に使う日付の年号は、西暦でも和暦でもOKです。
但し履歴書内で使用する年号を必ず統一させましょう。
(履歴書内で西暦と和暦が混ざってるのはNG)
名前
姓と名の間にスペースを空けます。「ふりがな」とある場合はひらがなで、「フリガナ」とある場合にはカタカナで記入します。
住所
都道府県から記載しましょう。マンション・アパート名までしっかり記入してください。フリガナは番地や部屋番号などの数字が使われているところは不要ですが、その他はフリガナを振ってください。
連絡先
現住所欄の下に連絡先欄がある場合、現住所と同じであれば、「同上」と書きましょう。
証明写真
一般的な写真サイズは縦4cm×横3cmです。3カ月以内に撮影したものを使いましょう。パソコン作成する際も写真データを直接貼り付けずに、印刷したものを貼りましょう。
※WEB選考等で電子で履歴書を送る場合は写真データでOKです。
2.学歴・職歴
学歴
先に学歴を記入しましょう。一行目の中央に「学歴」と記入してください。
大学や専門学校卒業であれば「高等学校卒業」から、高等学校卒業であれば「高等学校入学」から、大学院修了であれば「大学もしくは高等学校卒業」から記入します。
学部や学科、コースは省略せず、正式名称で記入します。学校名も「高校」ではなく「高等学校」と書きましょう。
大学や短大、専門学校の学歴を記載する際も同様です。
職歴
学歴が書き終わったら一行空けて、次の行の真ん中に「職歴」と記載してください。
職歴欄では、働いていた期間にかかわらず、原則としてこれまでの職歴をすべて記入します。
会社名や所属部署は省略せず、正式名称を記入してください。
現在働いている場合は「在職中」か一行空けて「現在に至る」を記入。
書き終わりは一行空けて右詰めで「以上」と書きます。
スペースが足りなければ同じ行に記入してもOKです。
3.免許・資格
△△免許 取得
△△検定 合格
の様に記入しましょう。検定名は正式名称で記載しましょう。
沢山資格を所持している場合は難易度が高い(級が高い)ものや応募企業に関係のある資格をピックアップして記入しましょう。
4.志望動機
志望動機の書き方のブログを参考にしてください。
300字程度がベストですが、履歴書によっては書くスペースが狭い場合もあります。文字が小さすぎると読みにくいので、その場合は文字数を減らしてもＯＫです。ただし200字はキープしましょう。
5.趣味・特技
できれば記入したほうがいいでしょう。人柄も伝わりますし、印象を残すことができます。
6.本人希望記入欄
特になければ「特になし」で大丈夫です。
伝えておかなければならないことがある場合は必ず記入しましょう。
[3]最後に
全て書き終えたらしっかりと見直しましょう！
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