【年代別】事務職の初任給はいくら？平均額と相場をわかりやすく解説
2026年2月4日 17:00
事務職への転職や就職を考えたとき、多くの方が気になるのが「初任給はいくらくらいなのか」という点ではないでしょうか。
事務職の初任給は、年代によって見え方や考え方が大きく変わります。
新卒と中途、20代と30代では、同じ「初任給」という言葉でも意味合いが異なります。
この記事では、年代別に事務職の初任給や平均額、相場を整理し、納得して仕事選びができるようにわかりやすく解説していきます。
目次
[1] 事務職の初任給は年代でどれくらい違う？
[2] 年代別｜事務職の初任給・平均額一覧
[3] 事務職の初任給が決まる主な要因
[4] 「事務職の初任給は安い」と感じやすい理由
[5] 年代別に見る｜事務職のキャリアと収入の伸び方
[6] 事務職の初任給に関するよくある質問
[7] まとめ
[1] 事務職の初任給は年代でどれくらい違う？
初任給が気になる理由と検索背景
初任給が気になる理由の一つは、今後の生活が成り立つかどうかを判断する基準になるからです。
一人暮らしをしている場合、家賃や生活費をまかなえるかどうかは非常に重要なポイントになります。
また、転職の場合は「今より下がらないか」「周囲と比べて損な選択にならないか」といった比較意識も生まれやすくなります。
そのため、多くの人が年代別の初任給や平均額を調べ、冷静な判断材料を求めて検索しています。
「平均」と「相場」を知る重要性
初任給について考える際は、一部の高い事例や低い事例だけを見るのではなく、「平均」や「相場」を知ることが大切です。
個別の条件によって差はありますが、全体の傾向を把握することで、自分の状況が極端に不利なのかどうかを判断しやすくなります。
感情的に「安い」「高い」と決めつけるのではなく、客観的な目安を持つことが、後悔しない仕事選びにつながります。
[2] 年代別｜事務職の初任給・平均額一覧
ここからは、年代別に事務職の初任給や平均額の目安を見ていきます。
あくまで一般的な傾向であり、企業や地域によって差がある点は前提として考えてください。
20代の事務職初任給と平均月給
20代の事務職の初任給は、新卒か中途かによって幅がありますが、月給で見ると20万円前後が一つの目安になることが多いです。
新卒の場合は、社会人経験がないことを前提に設定されているため、比較的横並びの金額になりやすい傾向があります。
一方、20代後半で未経験から事務職に転職する場合は、新卒よりやや高い、もしくは同程度の初任給になるケースもあります。これまでの社会人経験やビジネスマナーが評価されることもあるため、一概に下がるとは限りません。
30代の事務職初任給と平均月給
30代から事務職に就く場合、初任給は経験やスキルによって差が出やすくなります。
未経験の場合は20代と大きく変わらない水準からスタートすることもありますが、関連業務の経験がある場合は、やや高めに設定されることもあります。
年代が上がるからといって、必ずしも初任給が高くなるわけではありません。その分、これまでの経験がどう活かせるかが重要になります。
年代別初任給を比較する際の注意点
年代別に初任給を比較する際は、単純な金額だけで判断しないよう注意が必要です。
地域差や雇用形態、勤務時間の違いによって、見え方は大きく変わります。
また、同じ事務職でも業務内容や責任範囲が異なるため、数字だけで優劣をつけるのは避けた方がよいでしょう。
[3] 事務職の初任給が決まる主な要因
事務職の初任給は、年代だけで決まるものではありません。
ここでは、初任給に影響する主な要因を整理します。
新卒・中途・未経験での違い
新卒の場合は、ポテンシャルを重視した一律に近い初任給が設定されることが多いです。
一方、中途や未経験の場合は、これまでの社会人経験やスキルがどの程度評価されるかによって、金額に差が出ます。
未経験であっても、基本的なPCスキルや事務作業に近い経験があれば、初任給に反映されることがあります。
企業規模や業界による差
企業規模が大きいほど初任給が高い傾向はありますが、その分、業務の専門性や責任が求められる場合もあります。
中小企業でも、働きやすさや昇給のしやすさに魅力があるケースもあります。
業界によっても給与水準は異なるため、「金額」だけでなく「働き方」も含めて考えることが大切です。
正社員・契約社員など雇用形態の影響
正社員と契約社員では、初任給の考え方が異なります。
契約社員は月給が高く見えることもありますが、賞与や昇給がない場合もあります。
短期的な収入と長期的な安定性のどちらを重視するかによって、選び方は変わってきます。
[4] 「事務職の初任給は安い」と感じやすい理由
事務職の初任給について調べると、「思ったより安い」と感じる方は少なくありません。
しかし、その感覚にはいくつかの理由があります。
ここでは、なぜ事務職の初任給が低く感じられやすいのかを整理します。
他職種と比較したときの見え方
販売職や営業職、現場系の仕事と比べると、事務職は初任給の金額だけを見ると低く見えることがあります。
これは、インセンティブや残業代が含まれていないケースが多いためです。
一方で、事務職は勤務時間が安定していることが多く、体力的な負担や精神的な消耗が少ない傾向があります。
そのため、単純に月給額だけを比較すると、実際の働きやすさや負担の違いが見えにくくなります。
初任給と将来の年収の違い
初任給はあくまでスタート地点の金額であり、生涯の収入を決めるものではありません。
事務職は、経験を積むことで業務の幅が広がり、昇給や役割アップにつながるケースもあります。
初任給が他職種より低く見えても、長期的に安定して働けることで、結果的に満足度の高いキャリアになることもあります。
初任給だけで判断せず、その先の収入イメージまで含めて考えることが大切です。
昇給・賞与を含めた考え方
月給だけでなく、昇給の有無や賞与、各種手当を含めて考えることで、収入の見え方は変わります。
初任給が平均的でも、毎年少しずつ昇給がある職場であれば、数年後には大きな差になることもあります。
短期的な金額だけでなく、長く働いた場合のトータルを意識することで、冷静な判断がしやすくなります。
[5] 年代別に見る｜事務職のキャリアと収入の伸び方
初任給を考える際は、その後のキャリアと収入の伸び方をイメージすることが重要です。
ここでは、年代別に見た事務職の考え方を紹介します。
20代で事務職を始めるメリット
20代で事務職を始める最大のメリットは、早い段階で実務経験を積める点です。
基本的な事務スキルを身につけることで、将来的に別の職種や役割へ広がる可能性もあります。
また、若いうちから安定した働き方を選ぶことで、生活リズムを整えやすくなる点もメリットの一つです。
30代から事務職に転職する場合の考え方
30代から事務職に転職する場合は、初任給だけでなく「長く続けられるか」という視点が重要になります。
これまでの社会人経験をどう活かせるかによって、働きやすさや評価は大きく変わります。
初任給が一時的に下がったとしても、無理なく働ける環境を選ぶことで、結果的に満足度が高くなるケースもあります。
キャリアアップによる収入変化
事務職は、ずっと同じ業務・同じ収入というわけではありません。
業務範囲が広がったり、後輩指導や専門性の高い業務を任されることで、収入が上がる可能性もあります。
キャリアアップの道があるかどうかを確認することも、仕事選びでは大切なポイントです。
[6] 事務職の初任給に関するよくある質問
ここでは、事務職の初任給についてよくある疑問にお答えします。
事務職の初任給は全国平均と比べてどう？
全国平均と比べると、事務職の初任給はやや控えめに見えることがあります。
ただし、平均値は地域や業種によって大きく異なるため、一概に高い・低いとは言えません。
自分が働く予定の地域や条件に近い情報を基準に考えることが大切です。
未経験でも初任給は下がる？
未経験の場合、経験者より初任給が低くなる可能性はあります。
ただし、社会人経験や基本的なスキルが評価され、想定より低くならないケースもあります。
一概に「未経験＝大幅に下がる」と決めつけず、条件を確認することが重要です。
初任給が低い場合は転職すべき？
初任給が低いからといって、すぐに転職すべきとは限りません。
昇給制度や業務内容、働きやすさなどを含めて判断する必要があります。
短期的な不満だけで決めるのではなく、将来の選択肢が広がるかどうかを考えることが大切です。
[7] まとめ
事務職の初任給は、年代や経験、条件によって見え方が変わります。
大切なのは、金額だけで判断するのではなく、平均や相場を基準にしながら、将来性も含めて考えることです。
自分の年代やライフスタイルに合った判断軸を持つことで、転職や就職に対する不安は軽くなります。
初任給を正しく理解し、納得できる仕事選びにつなげていきましょう。
