「ショートカットキーを使って、作業を効率化させたい」

「書類作成の効率が悪い気がする」

作業中、このように思ってストレスを感じた経験はありませんか？

今回は、文書作成の効率を爆上げするショートカットキーを一覧でまとめてご紹介します！

これらを覚えることで、あなたの作業効率も大幅アップすること間違いなしです！

文章作成で使える、ショートカットキー

コピー

・Ctrl+ C

・Command + C

切り取り

・Ctrl + X

・Command + Ｘ

貼り付け

・Ctrl + V

・Command + V

過去のコピーを探して貼り付け

・Windows + V

・Command + V

このショートカットを使うと、過去にコピーしたテキストを遡ることができます。履歴は最大25個までさかのぼることができます。

しかし、シャットダウンや再起動でその都度データは消えてしまうので注意が必要です。

よく使用するテンプレートや定型文などある場合「ピン留め」をしておくとデータは消えませんので、是非ご活用ください！

前の動作に戻る

・Ctrl + Ｚ

・Command + Ｚ

例えば、「りんごは赤い」という文章を書き、「りんごは青い」に変更したとします。

その後やっぱり元に戻したい！と思ったとき、役に立つのがこのショートカットです。

Ctrl + Zを押すことで、「青い」から「赤い」に戻って表示されます。

Ctrl + Zは、何度も押せば、押した分だけ前の動作に戻ります。

ソフトによって戻れる回数が決まっていて、一定数以上は戻れない場合があるので注意です。

やり直し（戻した動作を戻す）

・Ctrl + Ｙ

・Command + Ｙ

前の動作を戻した後に、再び変更後の動作に戻したい時のショートカットキー。上の例だと、やっぱり「りんごは青い」に戻したくなった場合に活用できます。

上書き保存

・Ctrl + S

・Command +S

名前を付けて保存

・Ctrl + Shift + S

・Command + Shift + S

新規作成したファイルを保存する場合に加え、

同じ内容の文章を別名で複数に、新しく保存したい時にも使えます。

行の先頭に移動・末尾に移動 

・Home（行の先頭）

・End（行の末尾）

単語の先頭または末尾に移動

・Ctrl + ←（左矢印）、Ctrl + →（右矢印）

・Command + ←（左矢印）、Command + →（右矢印）

文字の削除

・前方：Backspace

・後方：Delete

テキストを選択

・Shift + 矢印キー（←、→、↑、↓）
 

検索

・Ctrl + F

・Command + F

置換: Ctrl + H

・Ctrl + H

・Command + H

文字列の置換ボックスが表示できます。

例えば、文章中に「おはよう」という文字をなんかいも打っている中、全て「おやすみ」に変更したい時。

ひとつひとつ変更するのはかなり面倒ですよね。

そんな時に一度に置き換えることができます。

テキストの左寄せ、中央寄せ、右寄せ

・左寄せ：Ctrl + L

・中央：Ctrl + E

・右寄せ：Ctrl + R

英語で右はRight、左はLeftなので覚えやすいですね。

中央がなぜ『E』か？は疑問ですが、使っていく内に慣れで覚えていくしかありません・・・。
 

文字を変更

・太字：Ctrl + B

・斜体：Ctrl + I

・下線：Ctrl + U

文字を大文字または小文字に変更

Shift + F3（大文字、小文字、先頭大文字を切り替え）

おわりに

様々なショートカットをご紹介させていただきましたが、いかがでしたか？

意外と知らないショートカットがあったのではないでしょうか？

ご紹介したショートカットが、あなたの業務やタスクの効率化のお手伝いができれば嬉しいです。

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