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4STEPでカンタン♪「志望動機」の作り方!

2024年5月28日 16:09

就職・転職ガイド

 

志望動機が全然思いつかない…

なにを書けばいいかわからない…

 

そんなあなたに志望動機の作り方を4STEPでカンタンに教えます!

 


 

目次

STEP1.志望動機とは

STEP2.会社を知り、共通点を探す

STEP3.志望動機を考える

STEP4.志望動機を読み直し、まとめる

最後に


 

STEP1.志望動機とは

志望動機とは応募した企業でなぜ働きたいのかを伝える項目です。

自己PRとは違うので混乱しないよう注意しましょう。

採用担当者が知りたいのは、なぜうちに入社したいのか、入社してやりたいこと、入社したらどのように貢献できるのか等です。

採用担当者に一緒に働きたいと思ってもらえるような志望動機を作れるようにしましょう。


 

STEP2.会社を知り、共通点を探す

まずは応募先の会社を知りましょう。

会社のホームページがあれば、まず一通り目を通してみましょう。

ただ読むのではなく、自分に合った志望動機に使えそうな単語・キーワードを探してください。

会社のホームページがない場合は転職サイト等で過去働いていた人の口コミや、応募した会社の業種を調べておきましょう。

もし可能であれば応募する会社の製品を使う、店舗に足を運ぶ等しておきましょう。

より具体的な志望動機を練ることができます。

 


 

STEP3.志望動機を考える

志望動機を考えていきましょう。

文字数が多すぎると採用担当者も読むのに時間がかかるし、アピールしたい内容が伝わりにくくなります。少な過ぎても入社意欲に欠けると判断されやすいため、文字数は200~300字程度にまとめるのがオススメです。

※最終的に調整するので一旦文字数は置いといて下記の構成で文章を作成しましょう。

 

①まずは結論

書き始めは採用担当者の目に留まるためにまず結論から書きましょう。

オリジナリティがあればあるほど、興味を持ち次の文章を読みたくなるのであなたの経験を活かした前向きな文章になるようにしましょう。

 

②具体的な内容に入る

次に①で言った内容に根拠をつけましょう。もし同じ職種での転職であればその経験をアピール、違う職種での転職であればSTEP2で探したキーワードと自分との共通点・経験を、応募した会社にどのような面で貢献できるかアピールしましょう。

 

③締めくくり

なぜ応募した会社がいいのかを具体的にアピールしましょう。応募した会社にしかない自社の強みを活かし、自分の○○の能力を発揮していきたい等や、短期間で戦力になれそうなポイントをまとめるのもいいでしょう。

 

 

作成時の注意点

・福利厚生がいい、年間休日が多い、残業が少ない等の待遇面を全面にアピールするのはやめましょう。待遇面アップ目的の転職と見られてしまいます。

 

・前職の労働環境が不満だった等ストレートなマイナス表現はやめましょう。前職では実現できなかった、携わることが少なかった、解決できなかった等の言い回しにし、最後は貴社で実現したいです。力を発揮したい等でプラス表現に持っていけるようにしてください。

 

・経営理念に共感しただけではNGです。どこの何に共感したか、自分の強みや経験を付け足して説明できるようにしましょう。

 

・貴社で学びたい、スキルを身につけたいという表現も消極的な印象を持たれてしまう可能性があります。前職の経験を活かして貢献したいや、知識やスキルを高めて貢献したい等自発的に感じられるような表現の方が採用担当者にやる気を伝えられます。

 

STEP4.志望動機を読み直し、まとめる

STEP3で作成した志望動機を読み直して200~300字程度にまとめてみましょう。

個々の文章がよくても話に一貫性がなければ採用担当者に上手く伝わらないので、文章構成がおかしくないかしっかりチェックしてください。

文字数が多すぎた場合は少し異なる表現で同じことを書いている、特段アピールしなくていいことも書いてしまっていることがあるので、要らない部分を消してスマートにしてからまとめましょう。

 

 

※具体的にどのようなことですか?と面接で聞かれるかもしれません。文字数オーバーで消してしまったところも使える可能性があるので、まとめる前の文章を原本として全て残しておきましょう。

 

※最後は、~貴社で力を発揮したいです。~志望させていただきました。~貴社の一員として働きたいです。等で上手く締めくくるようにしましょう。

 

最後に

書面では貴社と書きますが、面接で口頭でアピールする際は御社と読みましょう。

 

志望動機をしっかりと作成しておけば軸となり、自分の強みやアピールポイントも見えていきます!

 

手を抜かずしっかりと企業研究しましょう!

 

 

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